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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ART. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) CONNESSA ALLE ATTIVITA’ DI CENSIMENTO IMMOBILI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Con riferimento al trattamento dei Suoi dati personali (“Dati”) La informiamo che il titolare del trattamento dei Suoi Dati sarà l’affiliato (“Affiliato” o “Titolare”) che, a seguito di estrazione di visura catastale riferita all’immobile di cui Lei è intestatario, provvede all’inserimento dei Dati e delle informazioni ivi contenute all’interno della propria banca dati.

I suddetti Dati e le informazioni non saranno oggetto di diffusione, né verranno condivisi tra agenzie affiliate facenti parte della rete Tecnocasa/Tecnorete (“Rete”) ma saranno detenute dal Titolare al solo fine di avere una panoramica relativa al mercato immobiliare nella propria zona di competenza e ciò anche al fine di dare seguito ad eventuali richieste di potenziali acquirenti.

I dati di contatto dell’Affiliato che, in qualità di Titolare, potrà trattare i Suoi Dati e le informazioni sopra menzionate, possono essere reperiti agevolmente e gratuitamente inviando una comunicazione scritta a Tecnocasa Franchising S.p.A. al seguente indirizzo: Via Monte Bianco 60/A, 20089, Rozzano (MI) oppure inviando un’e-mail a tecnocasa@tecnocasa.com

PERCHÉ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI E QUAL È LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO? IL CONFERIMENTO DEI DATI È OBBLIGATORIO?	PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
1. Censimento di immobili presenti sul territorio della zona di competenza dell’Affiliato Il Titolare svolge tale attività per conoscere la situazione relativa al mercato immobiliare della propria zona di competenza e, quindi, per una migliore gestione dei servizi di intermediazione immobiliare tra domanda-offerta, in particolare per dare seguito a richieste di potenziali acquirenti. La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati è l’interesse legittimo del Titolare e corrisponde al diritto costituzionalmente garantito alla tutela della libertà economica privata (art. 41 Cost.), finalizzato in questo caso alla corretta gestione e miglioramento dei servizi offerti ai propri clienti e prospect e, in quanto tale, socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo e Lei potrà sempre opporsi a tale trattamento, esercitando il Suo diritto di opposizione secondo le modalità riportate nel paragrafo “Diritti degli Interessati” della presente informativa; l’eventuale opposizione non Le comporterà alcuna conseguenza. Come misura ulteriore a protezione dei Suoi Dati, il Titolare le consente altresì di esercitare il diritto alla cancellazione secondo le modalità semplificate riportate nel paragrafo “Diritti degli Interessati” della presente informativa e cliccando sul pulsante “opt out” situato nello spazio in alto a destra dell’homepage del sito internet www.tecnocasa.it e www.tecnorete.it e sui siti web dell’affiliato. Limitatamente ai siti www.tecnocasa.it e www.tecnorete.it, nell’area dedicata denominata “privacy censimento immobiliare” accessibile scorrendo l’home page.	I Suoi Dati saranno conservati dall’Affiliato per 5 anni dalla raccolta e, successivamente, cancellati.
2. Gestione dei reclami e contenziosi Gestire i reclami e i contenziosi, prevenire frodi e attività illecite, nonché esercitare i diritti e tutelare gli interessi legittimi del Titolare, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio. La base giuridica che legittima il trattamento dei dati è l’interesse legittimo del Titolare che corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato. Il conferimento dei dati è necessario al fine di consentire al Titolare di gestire i reclami e i contenziosi, prevenire frodi e attività illecite, nonché esercitare i diritti e tutelare gli interessi legittimi del Titolare, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio.	I Suoi Dati potranno essere conservati sino a 5 anni dal censimento dell’immobile svolto dal Titolare.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

PERCHÉ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI E QUAL È LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO? IL CONFERIMENTO DEI DATI È OBBLIGATORIO?

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

1. Censimento di immobili presenti sul territorio della zona di competenza dell’Affiliato

Il Titolare svolge tale attività per conoscere la situazione relativa al mercato immobiliare della propria zona di competenza e, quindi, per una migliore gestione dei servizi di intermediazione immobiliare tra domanda-offerta, in particolare per dare seguito a richieste di potenziali acquirenti.

La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati è l’interesse legittimo del Titolare e corrisponde al diritto costituzionalmente garantito alla tutela della libertà economica privata (art. 41 Cost.), finalizzato in questo caso alla corretta gestione e miglioramento dei servizi offerti ai propri clienti e prospect e, in quanto tale, socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato.

Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo e Lei potrà sempre opporsi a tale trattamento, esercitando il Suo diritto di opposizione secondo le modalità riportate nel paragrafo “Diritti degli Interessati” della presente informativa; l’eventuale opposizione non Le comporterà alcuna conseguenza.

Come misura ulteriore a protezione dei Suoi Dati, il Titolare le consente altresì di esercitare il diritto alla cancellazione secondo le modalità semplificate riportate nel paragrafo “Diritti degli Interessati” della presente informativa e cliccando sul pulsante “opt out” situato nello spazio in alto a destra dell’homepage del sito internet www.tecnocasa.it e www.tecnorete.it e sui siti web dell’affiliato. Limitatamente ai siti www.tecnocasa.it e www.tecnorete.it, nell’area dedicata denominata “privacy censimento immobiliare” accessibile scorrendo l’home page.

I Suoi Dati saranno conservati dall’Affiliato per 5 anni dalla raccolta e, successivamente, cancellati.

2. Gestione dei reclami e contenziosi

Gestire i reclami e i contenziosi, prevenire frodi e attività illecite, nonché esercitare i diritti e tutelare gli interessi legittimi del Titolare, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio.

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati è l’interesse legittimo del Titolare che corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato.

Il conferimento dei dati è necessario al fine di consentire al Titolare di gestire i reclami e i contenziosi, prevenire frodi e attività illecite, nonché esercitare i diritti e tutelare gli interessi legittimi del Titolare, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio.

I Suoi Dati potranno essere conservati sino a 5 anni dal censimento dell’immobile svolto dal Titolare.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Per il perseguimento della finalità di seguito riportate, l’Affiliato potrà raccogliere e trattare Suoi Dati quali nome, cognome, codice fiscale e le informazioni catastali relative all’immobile di Sua proprietà, così come presenti all’interno della visura catastale estratta dai portali pubblici consultati dal Titolare. A seguito di tale estrazione, il Titolare non effettuerà alcuna attività di arricchimento Dati in assenza di Suo consenso esplicito, nel caso in cui detto consenso fosse da Lei prestato in occasione di Sue richieste di contatto e/o richieste di appuntamento e/o altre richieste da Lei formulate attraverso i canali ufficiali della Rete e/o attraverso portali terzi. Resta inteso che, al fine di effettuare attività di trattamento diverse ed ulteriori rispetto a quelle indicate nella presente informativa, il Titolare provvederà ad erogarLe preventivamente idonea e specifica informativa privacy nonché a raccogliere, se del caso e ove previsto dalla legge, il suo consenso esplicito.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Per il perseguimento della finalità di seguito riportate, l’Affiliato potrà raccogliere e trattare Suoi Dati quali nome, cognome, codice fiscale e le informazioni catastali relative all’immobile di Sua proprietà, così come presenti all’interno della visura catastale estratta dai portali pubblici consultati dal Titolare.

A seguito di tale estrazione, il Titolare non effettuerà alcuna attività di arricchimento Dati in assenza di Suo consenso esplicito, nel caso in cui detto consenso fosse da Lei prestato in occasione di Sue richieste di contatto e/o richieste di appuntamento e/o altre richieste da Lei formulate attraverso i canali ufficiali della Rete e/o attraverso portali terzi.

Resta inteso che, al fine di effettuare attività di trattamento diverse ed ulteriori rispetto a quelle indicate nella presente informativa, il Titolare provvederà ad erogarLe preventivamente idonea e specifica informativa privacy nonché a raccogliere, se del caso e ove previsto dalla legge, il suo consenso esplicito.

ACCESSO AI DATI DA PARTE DI INCARICATI E RESPONSABILI ESTERNI
I dati possono essere trattati dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare che, in ragione del ruolo ricoperto e della funzione svolta all’interno della società, sono stati debitamente autorizzati e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. I dati possono essere, altresì, trattati da soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento dal Titolare, in ragione del supporto fornito al Titolare in relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa. L’elenco dei responsabili esterni del trattamento dei dati è costantemente aggiornato e può essere reperito agevolmente e gratuitamente inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento o una mail all’indirizzo rmhis@tecnocasa.it .

ACCESSO AI DATI DA PARTE DI INCARICATI E RESPONSABILI ESTERNI

I dati possono essere trattati dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare che, in ragione del ruolo ricoperto e della funzione svolta all’interno della società, sono stati debitamente autorizzati e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati possono essere, altresì, trattati da soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento dal Titolare, in ragione del supporto fornito al Titolare in relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa.

L’elenco dei responsabili esterni del trattamento dei dati è costantemente aggiornato e può essere reperito agevolmente e gratuitamente inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento o una mail all’indirizzo rmhis@tecnocasa.it .

COMUNICAZIONE E ACCESSO AI DATI DA PARTE DI TERZI TITOLARI AUTONOMI

I Dati possono essere comunicati a terzi per il perseguimento della finalità indicata al punto 2 quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni, quali autorità ed enti pubblici, i quali agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento per i rispettivi fini istituzionali.

TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE
I Dati potrebbero essere trasferiti in paesi non appartenenti all’Unione Europea sulla base di una Decisione di Adeguatezza adottata dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR oppure previa sottoscrizione con l’importatore dei Dati delle clausole contrattuali standard adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2, lett. c) e d) del GDPR. Una copia delle clausole contrattuali standard sottoscritte può essere ottenuta inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato o un’e-mail all’indirizzo tecnocasa@tecnocasa.com. Laddove l’importatore dei Dati sia stabilito negli Stati Uniti, i Dati possono essere trasferiti sulla base della Decisione di Adeguatezza sul EU-US Data Privacy Framework adottata dalla Commissione Europea il 10 luglio 2023.

TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

I Dati potrebbero essere trasferiti in paesi non appartenenti all’Unione Europea sulla base di una Decisione di Adeguatezza adottata dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR oppure previa sottoscrizione con l’importatore dei Dati delle clausole contrattuali standard adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2, lett. c) e d) del GDPR. Una copia delle clausole contrattuali standard sottoscritte può essere ottenuta inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato o un’e-mail all’indirizzo tecnocasa@tecnocasa.com. Laddove l’importatore dei Dati sia stabilito negli Stati Uniti, i Dati possono essere trasferiti sulla base della Decisione di Adeguatezza sul EU-US Data Privacy Framework adottata dalla Commissione Europea il 10 luglio 2023.

DIRITTI DELL'INTERESSATO
Lei può esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dal Regolamento Europeo n. 679/2016 (artt. 15-21). Ad esempio, può: ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso); chiedere al Titolare di aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica); chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione); opporsi al trattamento: i) in caso di trattamento basato su interesse legittimo e salva dimostrazione, da parte del Titolare, dell’esistenza di motivi cogenti che legittimino la prosecuzione del trattamento anche in presenza di opposizione; ii) in caso di trattamento basato su consenso (ad esempio, trattamenti di dati per finalità di marketing e/o profilazione), senza possibilità per il Titolare di proseguire il trattamento successivamente all’esercizio dell’opposizione da parte Sua e/o, comunque, nel caso in cui Lei revochi il consenso in precedenza prestato (diritto di opposizione); richiedere la cancellazione dei suoi dati scrivendo a rmhis@tecnocasa.it oppure accedendo al pop up che comparirà cliccando sul link “Informativa Censimento” presente in calce al sito web dell’Affiliato, confermando, previo inserimento di Suo nome e cognome, di voler eliminare i suoi dati personali dall’anagrafica dell’immobile raccolta dal Titolare; per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ovvero ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. In ogni momento Lei potrà, inoltre, proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile. Tali diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento o una e-mail all’indirizzo: rmhis@tecnocasa.it

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Lei può esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dal Regolamento Europeo n. 679/2016 (artt. 15-21). Ad esempio, può:

ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
chiedere al Titolare di aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
opporsi al trattamento: i) in caso di trattamento basato su interesse legittimo e salva dimostrazione, da parte del Titolare, dell’esistenza di motivi cogenti che legittimino la prosecuzione del trattamento anche in presenza di opposizione; ii) in caso di trattamento basato su consenso (ad esempio, trattamenti di dati per finalità di marketing e/o profilazione), senza possibilità per il Titolare di proseguire il trattamento successivamente all’esercizio dell’opposizione da parte Sua e/o, comunque, nel caso in cui Lei revochi il consenso in precedenza prestato (diritto di opposizione);
richiedere la cancellazione dei suoi dati scrivendo a rmhis@tecnocasa.it oppure accedendo al pop up che comparirà cliccando sul link “Informativa Censimento” presente in calce al sito web dell’Affiliato, confermando, previo inserimento di Suo nome e cognome, di voler eliminare i suoi dati personali dall’anagrafica dell’immobile raccolta dal Titolare;
per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ovvero ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

In ogni momento Lei potrà, inoltre, proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.

Tali diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento o una e-mail all’indirizzo: rmhis@tecnocasa.it